重磅更新 | 在线编辑、多人协同……你们要的高效办公来啦!

亿方云客服发表于:2020年04月28日 15:05:59更新于:2020年04月29日 14:59:27

曾经

一份10人团队的季度报告需要:耗时5+个工作日,10+个大版本修改,50+次重复沟通,200+次微信QQ文件传递。

现在

同样的一份报告,只需要:0次重复沟通,0次文件传递,1个大版本从一而终,耗时2个工作日。

亿方云「在线编辑」功能迎来巨大升级啦!全面加强个人在线编辑功能,提升多人协作办公效率。下面让我们一起了解下这次的更新内容。

(内容较长,文末有【懒人总结版】~


首先,有四个重大升级

① 随时随地在线编辑

除了亿方云PC端、移动端,现在网页版也支持在线编辑了!

1. 登录亿方云网页版

2. 点击想要编辑的文档


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无需安装电脑客户端 or 手机APP,直接打开网页就能即开即用。在线编辑完美还原Word、Excel、PPT等常用文档编辑界面,无需适应直接上手。


最重要的一点,在线文档编辑实时保存,终于可以跟那些由于电脑宕机导致文档丢失的日子说再见了~


② 多客户端协同办公

之前有客户反映,远程协作经常碰到一个问题:协同办公无法跨端进行。

举个例子:两位同事修改一个文档,同事A使用手机app,同事B使用电脑网页版,两人一起编辑时无法看到对方的实时更新动态,导致文档反复修改。

现在亿方云新版“在线编辑”已经解决了这个问题,全面打通Web、Windows、Mac、iOS、Android等平台,支持多人随时随地便捷协同办公。

另外一个小彩蛋:目前在线编辑的人数上限,没有限制!


③ 多人协作实时可见

同一个文档内,多人同时在线编辑,可实时看到文档修改动态,修改处会提示改动者的姓名。


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这是另一个非常实用的功能!尤其是团队在月底、年底汇报项目,需要多人配合编辑时,成员间不用再反复传送文档,从报告框架到最终版直接一次性到位。


④ 兼容多种文档格式

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(支持在线编辑的4种格式)

更新之后,亿方云完美兼容Office格式、WPS格式,无需转换格式,可直接上传导入。目前支持在线编辑的文档包括:Word、Excel、PPT、PDF。


其次,常用文档也有升级

在听取很多老用户的建议和反馈后,我们特地针对Word、Excel、PPT以及PDF等常用文档的在线编辑功能进行了升级和体验优化。


Word

1. 限制编辑

编辑文档时可以限制多人在固定区域编辑,其他区域不可编辑。

场景举例:企业法务A发现合作协议中存在部分条款不清晰,可以只选定这部分内容,并邀请其他协作者进行调整更改。

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强迫症患者真·福音!完美解决了多人协作时重要数据被误删,再从头编辑的尴尬。


2. 选定内容评论

可以对文档的部分内容进行评论啦!操作很简单:选中部分内容,点击右侧的“+”就可以进行评论。

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3. 高亮协作内容

在Word文档中,点击上方【审阅】-【高亮协作内容】,即可将他人编辑的内容用不同颜色的高亮显示。

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Excel

1. 限制编辑

跟Word一样,Excel作为常用的文档格式,在多人协同编辑时也经常会出现数据被误删改的问题。

现在我们可以给不同的协作者分配不同的权限,对需要保护的重要数据进行「限制编辑」。

设置方法:

1. 点击“协作”中的“保护工作表”

2. 点击“添加可编辑区域”,并选定可编辑范围

3. 选择“开启保护”,设置密码以及编辑权限


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2. 插入超链接

在线编辑表格时,如想要「插入超链接」,只需要2步操作:

1. 打开Excel文档,选中想要添加超链的单元格;

2. 点击插入菜单下的“链接”,进入到超链接的对话框完成添加。


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目前可添加的超链接有4种:网页、单元格、工作表、定义的名称。


3. 单元格评论

从文件夹到单个文档,现在连单个单元格都可以评论了!

设置方法:

1. 选中需要评论的单元格;

2. 右键选择“添加评论”,输入评论即可。


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4. 一个小彩蛋


本次我们还优化了移动端的表格编辑体验,尤其是在手机滑动Excel表格时:无卡顿,很顺畅。总结一个词就是「纵享丝滑」!

(据某位匿名开发小哥透露:没事多滑动表格可以有效舒缓压力,提升生活幸福感。)


PPT

1. 审阅

PPT审阅功能已上线,具体包括:评论和标注。

①评论:支持对每一页幻灯片做评论。

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②标注:支持在每一页幻灯片上添加标注。

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2. 支持插入超链接

在PPT中插入超链接跟Excel类似,选择要插入的对象,然后单击鼠标右键,在打开的对话框中选择想要的链接形式即可。

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PDF

它来了它来了,PDF的在线编辑终于上线!

目前PDF已经支持在线「批注」,在图层上做高亮、注释、下划线、删除等一系列操作。

操作非常简单,可以参考下图:

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懒人总结版

一句话总结「亿方云在线编辑功能重磅升级啦!」。

包括:

① 亿方云网页版已上线「在线编辑」功能,即开即用;

② 支持Web、Windows、Mac、iOS、Android等多终端在线协同编辑;

③ 实时显示多人编辑动态;

④ 兼容WPS、office等多种文件格式

⑤ 多格式文档在线编辑功能升级,包括Word、Excel、PPT、PDF等。