入门指南/快速入门管理员操作篇

亿方云客服发表于:2020年04月21日 17:38:00更新于:2020年04月21日 21:29:16

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邀请新成员

按照公司需求,建立企业组织架构

设置路径:管理员登录亿方云账号—进入“企业控制台”—进入“部门与成员”—选择“公司”—点击“添加部门成员”

  1. 可根据人数多少,选择合适的邀请方式进行成员邀请

  2. 目前可通过手机号或者邮箱进行账号邀请

  3. 被邀请的人会收到激活信息,根据提示进行激活即可

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建立文件框架

按照各部门文件分类,建立文件框架

设置路径:管理员或者相关文件负责人—点击“文件”—点击“公司空间”—新建“文件夹”

管理员、可根据公司具体情况,以部门、项目,或者公司固有的文件分类方式,建立好分类文件夹

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邀请成员加入协作

文件分类完毕后,分别邀请成员加入相关的协作文件夹中,并设置权限

设置路径:管理员登录亿方云账号—点击“文件”—选择“公司空间”—选择“文件夹”—选择“查看协作成员”—点击界面右侧的“邀请协作成员”—选择合适的人加入协作—设置对应的权限

邀请成功以后,就可以和同事进行文件协作,提高工作效率了!!

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